ÅPENHETSLOVEN I BYGG OG MASKIN AS
ÅPENHETSLOVEN I BYGG OG MASKIN AS MARS 2025
OM BYGG OG MASKIN AS
Bygg og Maskin AS er en lokal bygg- og anleggsentreprenør i Sandefjord.
Selskapet gjennomfører oppdrag fra mindre vedlikehold til større entrepriser og har både private og
offentlige kunder. Driftsområde er i hovedsak hoved- og totalentrepriser med markedsområde Vestfold.
Prognosen for 2025 er en omsetning på ca. NOK 180 millioner, hvorav anleggsvirksomheten utgjør ca.
10 % og resterende fra byggentreprenør- og vedlikeholds virksomheten. Per mars 2025 har selskapet
44 fast ansatte. I tillegg kjøper selskapet entreprisetjenester fra andre ved behov.
BYGG OG MASKINS ARBEID MED ÅPENHETSLOVEN
Samfunnsansvar og anstendige arbeidsforhold er og har alltid vært sentrale styringsprinsipper for Bygg
og Maskin AS. Dette gjelder ikke bare i vårt forhold til kunder og samarbeidspartnere, men også overfor
våre ansatte, våre underleverandører og deres ansatte samt i forholdet til andre parter og interesser vi
påvirker. Etter Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett (påseplikt) har Bygg og Maskin en
plikt til å etablere systemer og rutiner for å påse at lønns- og arbeidsvilkår hos underleverandører på
byggeplasser er i tråd med gjeldende allmenngjøringsforskrifter.
Å sørge for at vi i vår virksomhet ikke risikerer faktiske eller mulige negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har alltid vært naturlig for oss. Etter
ikrafttredelsen av lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og
anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven), har vi ytterligere formalisert og systematisert vårt arbeid på
disse områdene. Etter åpenhetsloven § 5 er Bygg og Maskin forpliktet til å offentliggjøre en redegjørelse
som gir innsikt i selskapets aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold.
Redegjørelsen har som formål å informere allmennheten om selskapets retningslinjer og rutiner for
håndtering av risiko knyttet til brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold og å gi
innsikt i nøkkelfunnene fra aktsomhetsvurderingene samt hvilke tiltak som har blitt eller vil bli iverksatt.
VÅRT ARBEID MED RISIKOVURDERINGER OG VÅRE FUNN
Bygg og Maskins arbeid for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i
egen virksomhet og i hele leverandørkjeden er en del av Bygg og Maskins overordnede bedriftskultur.
Å etterleve de forpliktelser åpenhetslovens stiller til Bygg og Maskin, herunder selve arbeidet med
aktsomhetsvurderinger er forankret i rutiner og retningslinjer hos daglig leder og i styret.
Gjennom følgende steg jobber Bygg og Maskin med aktsomhetsvurderingene:
- Forankre ansvarlighet i retningslinjer
Etter ikrafttredelsen av åpenhetsloven har Bygg og Maskin systematisert og formalisert risiko- og
aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I tillegg til at arbeidet med aktsomhetsvurderingene er forankret internt, stiller Bygg og Maskin krav til
sine leverandører og øvrige samarbeidspartnere. Ved inngåelse av kontrakter med leverandører har vi
innarbeidet rutiner for å sikre at intensjonen bak åpenhetsloven følges.
I tillegg til at arbeidet med aktsomhetsvurderingene er forankret internt, stiller Bygg og Maskin krav til sine
leverandører og øvrige samarbeidspartnere. - Kartlegging, vurdering og prioritering av risiko
Vårt arbeid med aktsomhetsvurderingene består blant annet av å kartlegge og identifisere risiko for
brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Arbeidet med
åpenhetsloven er koordinert på bransjenivå hos NHO og BNL.
Aktsomhetsvurderingene starter med en overordnet vurdering av risiko ved gjennomgang i
kontraktsmøter. Arbeidet rundt kartleggingen av risiko er i første omgang fokusert på de leverandører
og samarbeidspartnere som Bygg og Maskin anser å ha en reell påvirkningsmulighet på.
Deretter foretas en mer systematisk tilnærming til arbeidet med aktsomhetsvurderingene, gjennom å
analysere og identifisere fremtredende risiko.
Basert på den mer systematiske kartleggingen, prioriteres de viktigste risikoene for deretter å kunne
iverksette konkrete oppfølgingstiltak.
I tillegg til vårt kontinuerlige arbeid i hverdagen, særlig knyttet til å sikre anstendige arbeidsforhold,
foretar selskapets administrasjon egen vurdering en gang i året ved gjennomgang av alle
avviksrapporter. Vurderingen inkluderer løpende evaluering av tidligere iverksatte tiltak og identifiserte
risikoforhold. Resultatet av disse vurderingene presenteres for alle ansatte og gjennomgås av styret,
dette en gang i halvåret. Det har på nåværende tidspunkt ikke blitt avdekket noen faktiske eller mulige
faktiske negative konsekvenser.
Det er vår vurdering at risikoen for at vi medvirker til faktiske eller mulige negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter er svært lav. Det klart viktigste risikoområdet for oss er at det hos
Bygg og Maskins underleverandører foreligger forhold som bryter med kravet til anstendige
arbeidsforhold. - Iverksette tiltak mot negative konsekvenser
Ved brudd, eller indikasjoner på brudd på hos en bestemt leverandør eller samarbeidspartner, settes
et inn oppfølgingstiltak direkte overfor leverandøren/samarbeidspartneren. For å stanse faktiske
negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for konsekvenser bygger vi på kartlegging av
informasjon i Startbank, Achilles og tilsvarende tilgjengelige anerkjente registrer.
Hvilke tiltak som iverksettes vurderes ut fra alvorlighetsgrad og Bygg og Maskins tilgjengelige ressurser
til å kunne oppnå reelle forbedringer. Tiltakene vil i hovedsak fokusere på å styrke Bygg og Maskins
oppfølging og kompetanseheving av leverandørene på områdene menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet økt leverandørdialog, samt tydeliggjøring av interne og
eksterne retningslinjer.
På nåværende tidspunkt har det ikke blitt iverksatt noen oppfølgingstiltak overfor leverandører eller
øvrige samarbeidspartnere. - Overvåke gjennomføring av tiltakene, herunder gjenoppretting
I de tilfellene det har blitt iverksatt tiltak ved brudd eller indikasjoner på brudd vil Bygg og Maskin
overvåke at tiltakene gjennomføres innen rimelig tid. Dette innebærer blant annet å etablere
korrigerende handlingsplaner for å sikre samsvar med regelverket innen en viss tidsperiode, herunder
forsøke å forhindre at tilsvarende brudd skjer i fremtiden.